Supervisor - Sales Control Công ty TNHH Bia Carlsberg Việt Nam

1. Giám sát các hoạt động liên quan đến Nhà phân phối (NPP)

· Kiểm tra dữ liệu chia chỉ tiêu NPP và giám sát báo cáo công nợ gửi NPP

· Giám sát tiến độ, kiểm tra thông tin NPP và duyệt trên workflow các thông tin mở mới/thay đổi đối với khách hàng có hơp đồng phân phối[QNT1]

· Cập nhật và phụ trách soạn thông báo cập nhật thông tin cho khách hàng

· Đảm bảo kế toán thanh toán trả thưởng tháng và quý cho Nhà phân phối đúng hạn

2. Giám sát chỉ tiêu NPP, chỉ tiêu Sales và theo dõi tracking tổng hợp hiệu suất làm việc của Sales team vùng

· Giám sát, kiểm tra và trình duyệt chỉ tiêu Sales team

· Giám sát, kiểm tra và trình duyệt chỉ tiêu NPP

· Kiểm tra và đảm bảo tính thưởng cho Sales Team và NPP chính xác và đúng thời hạn

3. Chịu trách nhiệm giám sát tất cả các báo cáo sales của vùng chính xác và đúng hạn theo yêu cầu của Sales LT

4. Kiểm soát và điều phối các công việc của Sales Control team, chăm sóc khách hàng

· Xử lý và điều phối các công việc phát sinh liên quan NPP/ Sales/ từ cấp trên/phòng ban khác khi có yêu cầu

· Kiểm tra và tổng hợp báo cáo cập nhật tiến độ, xử lý các vấn đề phát sinh và tổng kết thanh toán các Chương trình khuyến mãi gửi cho Sales team nắm thông tin, đảm bảo giám sát Sales Admin team hoàn thành chính xác và đúng tiến độ.

· Tổng hợp báo cáo tracking review các điểm tham gia listing fee gửi cho Sales team nắm thông tin, đảm bảo giám sát Sales Admin team hoàn thành chính xác và đúng tiến độ.

· Giám sát các tổng hợp báo cáo sell in các điểm có thiết bị bán hàng gửi Sales team nắm thông tin, đề xuất phương án để sử dụng thiết bị bán hàng hiệu quả hơn

· Thực hiện kiểm tra các chứng từ theo quy trình để đảm bảo Sales Support và Sales team thực hiện đúng quy trình.

· Giám sát, kiểm tra và đảm bảo các chương trình Display + Listing Free + Flagship + BP hoàn thành đúng thời hạn và đúng yêu cầu

· Giám sát, kiểm tra thanh toán chi phí cho Sales team để đảm bảo chính xác và đúng thời hạn

· Cập nhật và phụ trách soạn thông báo chung cho toàn Sales team

5. Quản lý hành chính và đào tạo nhân sự

· Giới thiệu, hướng dẫn các quy trình/ quy định/ chính sách công ty cho nhân viên mới thuộc Sales Support team và Sales team

· Cập nhật danh sách nhân viên (nhân viên mới, đã nghỉ)

· Thực hiện sắp xếp tổ chức các hoạt động, sự kiện của Sales team khi có yêu cầu

6.Các công việc khác theo sự phân công của Cấp quản lý trực tiếp

• Cơ hội huấn luyện: Được đào tạo nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
• Đồng nghiệp: Môi trường làm việc năng động, chuyên nghiệp, thân thiện
• Phúc lợi: Bảo hiểm 24/7, thưởng lễ & hiệu quả cạnh tranh

· Ít nhất 3 năm kinh nghiệm quản lý ở vị trí tương đương tại các công ty FMCG

· Sử dụng thành thạo các phần mềm Office (Excel, Word, Powerpoint: nâng cao)

· Tiếng Anh đọc hiểu cơ bản

· Kỹ năng phân tích dữ liệu và làm báo cáo

· Kỹ năng thuyết trình và tạo sức ảnh hưởng

· Kỹ năng giao tiếp tốt, giải quyết và xử lý vấn đề

· Kỹ năng quản lý đội nhóm và quản lý con người

· Trung thực, tinh thần làm việc trách nhiệm cao.

· Cẩn thận, tỉ mỉ và thái độ làm việc tích cực, hợp tác tốt với đội nhóm, các phòng ban trong công ty.

· Tiếng Anh trung cấp trở lên

Tốt nghiệp Đại học trở lên (Ưu tiên ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành quản trị kinh doanh, kinh tế, kế toán, tài chính)