- Chấm công DMS Bộ phận kinh doanh, lập dữ liệu khách hàng, đơn hàng, giám sát thực hiện các hợp đồng Đại lý/nhà phân phối/đối tác.
- Tương tác tới khách hàng để kiểm tra, xác minh thông tin khách hàng, số lượng hàng đặt mua đúng yêu cầu thực tế, tình trạng hàng hoá khi vận chuyển đến đối tác, khách hàng, thông tin công nợ khách hàng cần phải thanh toán, tình trạng hàng thu hồi, đổi/trả, các vấn đề liên quan đến quan hệ kinh doanh giữa khách hàng và Công ty.
- Tạo tài khoản truy cập DMS cho nhân viên Kinh doanh. Nhắc nhở Bộ phận Kinh doanh chấm công đúng quy định. Ghi nhận, hỗ trợ kịp thời các trường hợp gặp vấn đề khi chấm công DMS.
- Tiếp nhận thông tin về việc thanh toán tiền hàng từ Khối Kinh doanh, kiểm tra, đối chiếu thông tin với Phòng Kế toán, cập nhật, theo dõi thông tin thanh toán, thống kê, báo cáo theo quy định của Công ty.
- Thực hiện đối chiếu công nợ định kỳ với Bộ phận kế toán, đối chiếu khi có yêu cầu, báo cáo kết quả cho Trưởng nhóm Sales admin.
- 1 số công việc khác theo chỉ đạo của trưởng nhóm Sale Amin, Ban giám đốc