1. Nhận yêu cầu mua vật tư từ các bộ phận kế hoạch, và các phòng ban, làm rõ các yêu cầu vật tư và kỹ thuật.
2. Giao dịch tìm kiếm nhà cung cấp hoặc giao dịch với nhà cung cấp (trong và ngoài nước- cụ thể có Đài Loan, Trung Quốc,...)
3. Lấy báo giá và tổng hợp so sánh báo giá, gửi báo cáo cho các bộ phận kiểm soát, quản lý.
4. Giao dịch đánh giá chất lượng hàng hóa, Lấy mẫu (nếu cần thiết) gửi Bộ phận QC kiểm tra đánh giá.
5. Lập phương án mua hàng trên hệ thống.
6. Giao dịch lập đơn hàng hoặc hợp đồng.
7. Kiểm tra theo dõi thanh toán, tiến độ giao hàng, tình trạng hàng hóa về nhà máy đảm bảo đáp ứng tiến độ và chất lượng.
8. Phối hợp bộ phận logisitics để làm thủ tục thông quan hàng hóa (đối với hàng nhập khẩu).
9. Theo dõi quá trình lấy hàng, vận chuyển quốc tế, nội địa, theo dõi lịch trình vận chuyển hàng hóa, xử lý các phát sinh trong công tác sắp xếp vận chuyển hàng hóa.
10. Lập kế hoạch thanh toán (hàng tuần hoặc hàng tháng).
11. Báo cáo biến động giá (hàng tháng)- Làm báo cáo định kỳ và hàng tháng về khách hàng, lịch sử bán hàng. Hỗ trợ sale chăm sóc khách hàng cũ để ra đơn tiếp theo.
