- Tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước cung cấp các thành phần, linh kiện cho các thiết bị cơ khí, khuôn, đồ gá, sản phẩm phay- tiện, gia công cơ khí, CNC... cho các sản phẩm trong hệ sinh thái xe điện (xe, pin, trạm đổi pin,...)
- Đàm phán giá cả hàng hóa, điều khoản thanh toán, giao hàng, bảo hành...ký kết hợp đồng mua bán, đơn hàng với nhà cung cấp.
- Tiến hành tìm kiếm và chọn lựa forwarder phù hợp để tiến hành vận chuyển hàng hóa, đồng thời chuẩn bị và kiểm tra kỹ lưỡng bộ hồ sơ chứng từ mua hàng để đảm bảo tính chính xác và hợp lệ trước khi gửi cho forwarder xử lý thủ tục khai hải quan và làm các thủ tục thông quan cần thiết cho nhập khẩu hàng hóa.
- Theo dõi quá trình thực hiện đơn hàng từ khi đặt hàng cho đến khi hàng về nhập kho, đảm bảo rằng việc giao hàng được thực hiện đúng tiến độ và đáp ứng đủ chất lượng theo yêu cầu của đơn đặt hàng cũng như tiến độ sản xuất.
- Phản ánh, khiếu nại với nhà cung cấp (nếu có sai khác về mặt số lượng và chất lượng sau khi nhận hàng).
- Định kỳ kiểm kê và quản lý tài sản mua sắm đặt tại nhà cung cấp; định kỳ đánh giá, phân loại xếp hạng nhà cung cấp.
- Đối chiếu thanh toán công nợ cho nhà cung cấp.
- Các công việc khác theo yêu cầu của Trưởng phòng.