Nhân Viên Hành Chính CÔNG TY CP DƯỢC PHẨM AMPHARCO U.S.A

- Nghe/ chuyển cuộc gọi từ bên ngoài vào Công ty
- Đón tiếp khách
- Nhận, kiểm tra tài liệu hồ sơ, tài liệu, chứng từ, bưu kiện/ bưu phẩm ... của nội bộ và bên ngoài
- Quản lý và đặt phòng hợp theo yêu cầu của Bộ phận trong Công ty
- Quản lý và sắp xếp xe đưa đón nhân viên
- Quản lý các việc cấp phát hàng ngày hoặc định kỳ: Cơm; độc hại; đồ bảo hộ lao động; văn phòng phẩm, ...
- Theo dõi các vấn đề phát sinh sửa chữa, bảo trì thuộc phạm vi quản lý của Phòng Hành chánh
- Quản lý số liệu/ báo cáo chi phí hành chánh cố định: điện, nước, điện thoại, internet, ...
- Theo dõi/ giám sát thực hiện/ phối hợp các công tác vệ sinh, cảnh quan nhà máy cùng HSE: rác thải nguy hại, cây xanh, ...
- Quản lý công tác bảo vệ, an ninh Nhà máy; Quản lý Bếp ăn; Quản lý tổ tạp vụ - vệ sinh
- Quản lý theo dõi số liệu xuất kho dầu của Phòng Bảo trì
- Theo dõi lịch bảo dưỡng, bảo trì định kỳ của các phương tiện vận chuyển của Công ty
- Quản lý, theo dõi, cập nhật các chi phí hoạt động của Phòng Hành chánh
- Chuẩn bị các công dụng cụ cấp phát cho nhân viên mới nhận việc (Hỗ trợ Nhân sự)
- Cập nhật, lưu trữ các hồ sơ tài liệu thuộc phạm vi công việc
- Quản lý các tài sản, trang thiết bị thuộc phạm vi quản lý của Phòng Hành chánh
- Thực hiện các báo cáo định kỳ công việc hoặc đột xuất theo yêu cầu cấp Quản lý
- Thực hiện các công việc khác theo cầu Ban Giám đốc.

- Cơm trưa
- BHXH
- Bảo hiểm sức khỏe cá nhân Bảo Minh
- Lương tháng 13
- Du lịch, Teambuilding
- Tăng lương định kỳ hàng năm
- Khám sức khỏe định kỳ
- Các chế độ hiếu, hỷ khác theo quy định

- Ứng viên Nữ - tốt nghiệp Cao đẳng trở lên các ngành Nhân sự, QTKD ...
- Tối thiểu 02 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương
- Giao tiếp tốt, vui vẻ, nhanh nhẹn, năng động, trung thực
- Tin học văn phòng tốt