- Tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp
+ Lập dánh sách các nhà cung cấp có tiềm năng.
+ Lập bảng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với điều kiện công ty.
+ Lưu trữ thông tin về nhà cung cấp theo quy định của công ty.
- Khảo sát giá
+ Khảo sát giá, tiến hành thương lượng giá, lập báo giá.
+ Đảm bảo cân bằng thu – chi.
- Thực hiện quy trình thu mua hàng hóa
+ Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các bộ phận.
+ Xác định yêu cầu mua hàng về số lượng, chủng loại, kích thước hay các thông số kỹ thuật cần thiết để lên đơn hàng.
+ Liên hệ nhà cung cấp, báo giá cấp trên.
+ Theo dõi quá trình giao hàng, nhận hàng.
+ Kiểm tra hàng hóa và giao đến các bộ phận.
+ Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.