1. Quản lý hành chính văn phòng:
- Đảm bảo cung cấp và duy trì trang thiết bị, văn phòng phẩm cần thiết cho văn phòng.
- Quản lý cơ sở vật chất, bảo trì và sửa chữa thiết bị, duy trì môi trường làm việc an toàn và sạch sẽ.
- Hỗ trợ trong việc tổ chức các sự kiện nội bộ, hội nghị, hội thảo và các hoạt động phong trào của công ty.
2. Truyền thông nội bộ:
- Phát triển và thực hiện kế hoạch truyền thông nội bộ để tăng cường sự gắn kết giữa nhân viên và công ty.
- Sản xuất và phát hành bản tin nội bộ, cập nhật thông tin trên các kênh truyền thông nội bộ.
- Quản lý các sự kiện nội bộ, chương trình team building và các hoạt động phong trào.
3. Công tác nhân sự:
- Thực hiện các thủ tục liên quan đến tuyển dụng, đào tạo, đánh giá và phát triển nhân sự.
- Quản lý hồ sơ nhân viên, theo dõi thời gian làm việc, nghỉ phép, và các vấn đề liên quan đến lao động.
4. Quản lý thông tin và tài liệu:
-Lưu trữ, quản lý và cập nhật thông tin, tài liệu liên quan đến hành chính và nhân sự một cách chính xác và bảo mật.
- Thực hiện làm giấy tờ pháp lý cho công ty, lao động nước ngoài.
- Chuẩn bị các báo cáo định kỳ về hành chính và nhân sự theo yêu cầu của cấp trên.
5. Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo từ cán bộ quản lý.
6. Thời gian & địa điểm làm việc:
Thời gian làm việc: thứ 2 đến thứ 7 (7h30-17h00)
Địa điểm làm việc: Số 9 Hạc Thành, Phường Điện Biên, TP Thanh Hóa.
